为更好地适应市场和公司发展的需求,近日,新鲜时刻果业有限公司召开了由公司总经理杨金生主持的高层会议。
本次会议主要围绕公司组织架构优化、管理流程梳理、财务应收账款管理等议题进行。
会议首先由总经理杨金生向参会人员传达本次会议的主要议程,并根据当前公司面临的情况作出多项指示:
1、成立经营管理议事小组,负责公司日常管理经营事务的协调和需讨论事宜的处理。
2、身份界定:时时明白当下自己的角色,以当下身份开展工作。
3、沟通层面:部门第一负责人在工作开展中都是平等的。
4、精神状态:做在当下,以最好的精神状态呈现给当下,全力以赴投入到当前的工作中。
5、信任环境:公司会给大家创造一个爱的、信任的、坦诚的环境,让大家可以放心、放手、大胆开展工作。
6、敬畏之心:敬畏规则,只要公司制定的职责、制度流程,管理层都要以身作则。
经过公司高层管理人员三天的审慎讨论,本次会议取得了以下成果。
一
会议规定
制定了严格的《公司会议管理规定》要求以后的会议内容简单、高效,目标明确,坚持结果导向。
二
公司组织架构调整
三
管理流程制度制定
针对公司各项报表历程,本次会议确定了以下管理制度:
1、确定商超费用报销周期、联营商超销售数据上传财务部时间及财务报表发出时间。
2、确定经营分析报表编制及其要上报的责任部门。同时,制定各部门经营分析数据报表模板,财务部应收账款报表等报表规范。
3、进一步明确差旅费、客情费、物质采购费用等财务报销规范。
以上几项制度的确定,有助于提升公司执行力,建立以目标为核心的工作执行体系;知识创新,创建知识型组织,让知识在组织内流动;保障制度落地、实时高效的跨部门协助沟通。
四
财务应收账款管理
明确财务部人员各项工作权责,针对每项工作给财务部人员制定确切的完成时间节点。
本项工作的完成,有利于合理调配资金,确保公司资金正常运转、提高资金使用效益,促进企业经济效益提升。
本次会议的目的是:把制度的约束变为自觉的流程,降低运营成本,增强获利能力;高效执行使用好流程,最大程度的利用好现有的资源;通过制度或规范使隐性问题显性化,提升组织竞争力。
通过本次会议,公司高层进一步对公司各项管理制度做出了优化,这次调整有利于公司各部门之间协同工作效率的提升;有利于公司可持续发展;有利于公司各部门人员清晰的理解本部门的工作职责,从而更好的服务于公司。为公司未来的发展奠定了扎实的制度基础,增强了公司的核心竞争力!
市场发展带来一系列新挑战和新机遇,杨总带领公司高层,灵活运用市场发展的规律,具体问题具体解决,面对挑战有针对性的及时做出调整。相信在杨总的领导下,克服新挑战,抓住新机遇,2019年公司发展会更上一个新台阶,成就你,成就我,成就新鲜时刻的每一个!
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